Lectureship

A. 日本から外国へ行く場合

Lectureship 受賞による外国への渡航について
概要
  • マッチング・ファンドの考え方から、日本から海外への渡航費をJSPSが負担します。
  • 渡航先での滞在は授賞国が負担する予定です。授賞国側の受入担当者と直接連絡を取り合い、渡航準備を始めるようお願いいたします。
  • Lectureshipによる渡航費支援は、原則として海外航空券代のみとし、1研究者につき1回までとなります。国内移動にかかる交通費等は各拠点で御負担くださいますようお願いいたします。なお、本事業の実施を前提とすることから、制限の無い財源（運営資金、寄附金等）によりご負担ください。また、2カ国以上の国から授賞された場合の渡航費は、「若手研究者渡航費支援」※として各拠点で御負担くださいますようお願いいたします。
    ※各拠点でご負担いただくことにより、東北大学拠点事務局においては、相当額をジュニアシンポジウムで渡航する学生の経費として活用させて頂きます。また、渡航費をご負担頂いた先生のお名前は、「若手研究者渡航費支援」を頂いたこととしてホームページ上に掲載して感謝の意を表したいと考えております。
渡航費支給のながれ
本事業において日本から外国へ行く場合の渡航費支給のながれは下記のようになります。（今年度から東北大学が拠点事務局となり、諸規程の都合上、昨年度までの手続きとは異なりますのでご注意下さい。）
出張されるご本人の所属機関にて出張手続きをしていただき、JSPS経費にて原則として海外航空券のみを東北大学から現物支給（Eチケット）することとなります。
手続きのながれ
  1. 授賞国側の受入担当者から連絡がありましたら、調整の上、スケジュールを決定してください。
  2. 渡航日程が決まった時点にて、東北大学拠点事務局へお知らせ下さい。
  3. 出張されるご本人の所属機関にて出張手続きをしてください。なお、海外航空券代は、「東北大学JSPS事業により別途支弁」として手続き願います。
  4. 渡航日程が決まった時点にて、東北大学拠点事務局へお知らせ下さい。
  5. 海外航空券の手配について、東北大学拠点事務局指定の旅行代理店「ニューヨークトラベル」よりご本人へ連絡致します。発券に係る打ち合わせ後、海外航空券を現物支給（Eチケット）致します。
  6. 帰国後は講演報告書および航空券の半券（往路、復路）を提出ください。
    ＊講演報告書は、後日ホームページ上に掲載させていただきます。
注）指定代理店以外にて、ご自身で購入されたチケット等の費用については、東北大学拠点事務局では負担しかねますので、ご承知置き下さいますようお願い申し上げます。

渡航にあたり事務手続きに必要な書類は下記の通りです。
東北大学薬学研究科「アジア有機化学最先端研究拠点」事務局（下記）にご提出ください。

出張前にご用意いただくもの

  • 貴所属機関の出張手続書類（押印決済等の完了したもの）の写し
    ⇒（メールで東北大学へ）

出張後にご用意いただくもの

≪航空券の予約について≫

この事業経費にて支出される海外航空券は、下記の代理店にてご予約下さいますようお願いします。JSPS経費にて海外航空券のみを東北大学から現物支給（Eチケット）することとなります。指定代理店以外にて、ご自身で購入されたチケット等の費用については、東北大学拠点事務局では負担しかねますので、ご承知置き下さいますようお願い申し上げます。

※（旅行代理店）ニューヨークトラベルジャパン(株）
袖岡晃子様、TEL : 03-3832-2490、Mail : sodeoka＠nytravel.co.jp（＠マークは全角です）

何かご質問・ご不明な点等ございましたら、下記へご連絡ください。

東北大学薬学研究科　アジア有機化学最先端研究拠点
● コーディネーター： 岩渕　好治　（y-iwabuchi＠m.tohoku.ac.jp）
● 事　務　担　当　： 門脇　真理　（ccp-asia@mail.pharm.tohoku.ac.jp）
〒980-8578 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6番3号
TEL：022-795-6846　　FAX：022-795-6845
※＠マークは全角です。
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