各種証明書について

【１】卒業証明書
【２】修了証明書
【３】成績証明書
【４】在学証明書
【５】卒業(修了)見込証明書
【６】通学証明書

(1) 学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご持参ください。
なお、代理人による申込の場合は、委任状、ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかの写し及び代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご持参ください。
(2) 教務係窓口にある申込用紙に記入ください。
(3) 出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、郵送用の封筒（切手貼付）をご持参ください。

【１】卒業証明書
【２】修了証明書
【３】成績証明書
【４】在学証明書
【５】卒業（修了）見込証明書

以下の4点を封書でお送りください。
(1) 学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかの写し。
（改姓後の氏名で証明書の発行を希望する場合は、上記本人確認書類に加えて、3ヶ月以内発行の戸籍抄本）
(2) 以下の必要事項を記載したメモ

• 学籍番号（記憶にある場合）
• 氏名（英文証明書の場合はローマ字表記（姓・名の順）も必要）
• 生年月日
• 入学年度
• 卒業年月又は修了年月
• 証明書の種類・枚数
• 厳封の要否（提出先から厳封を指定された場合）
• 複数通数で厳封が必要な場合、封入方法
  例：卒業証明書1通+成績証明書1通を1枚の封筒に
• 使用目的
• 住所・電話番号・メールアドレスなどの連絡先

(3) 代理人申込の場合は、ご本人からの委任状と学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかの写し（ご本人及び代理人）が必要です。
(4) 宛先を記入した返信用封筒
（日本国内への発送）
切手を貼付した角型2号の封筒又はレターパックを同封してください。

郵送料は下記を参考にしてください。
なお、速達希望の場合は、封筒に普通郵便料金のほかに、速達分料金（260円分切手）を加えて貼付するか、レターパックによる送付を依頼してください。

（参考）

• 卒業証明書2通＋成績証明書2通　120円切手貼付（50gまで）
• 卒業証明書4通＋成績証明書4通　140円切手貼付（100gまで）
• 英文成績証明書2部以上を請求される場合は、140円分の切手を貼付してください。
• 4部以上は210円の切手を貼付してください。
• 厳封用封筒は1枚につき4g（英文証明書用封筒は7g）です。
• 証明書1枚は約5gですが、証明書の種類により1通の枚数が異なります。

海外への発送

航空便またはEMS（国際スピード郵便）で依頼人に発送します。
郵送料、EMS取り扱いの有無については日本郵便ホームページでお調べ願います。
なお、航空便・EMS以外の発送（フェデックス等）は対応していません。
また、郵送料の銀行振込（海外送金）には対応していませんのでご了承願います。

（航空便）
宛先・宛名を記入した送付用封筒と希望する証明書内容を記入したメモ紙を送付してください。

（EMS（国際スピード郵便））
希望する証明書内容を記入したメモ紙の他に、宛先・宛名を明記したメモ紙を送付してください（郵便番号、国名～部屋番号までの住所、受取人氏名、電話番号）。

※郵送料
日本郵便ホームページの「海外の料金表」を参考に切手を添付してください。

【１】卒業証明書
【２】修了証明書
【３】成績証明書
【４】在学証明書
【５】卒業（修了）見込証明書

（１）以下の①～③の内容でメール送信後、上記「照会先」記載の時間帯に確認の電話をお願いします。
①メールの件名：「証明書発行依頼」

②メール本文への記載内容

• 学籍番号（覚えている場合）
• 氏名（英文証明書の場合はローマ字表記（姓・名の順）も必要）
• 生年月日
• 入学年度
• 卒業年月又は修了年月
• 証明書の種類・枚数
• 厳封の要否
• 複数通数で厳封が必要な場合、封入方法
  例：卒業証明書1通＋成績証明書１通を１枚の封筒に
• 使用目的
• 住所、電話番号

③添付書類

• 本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）の写し
  ＊添付書類は、メール添付せず返信用封筒に同封することでも可。

（２）上記（１）に併せて、宛先明記の返信用封筒を郵送してください。
　　　改姓後の氏名で証明書の発行を希望する場合は、上記に加え3ヶ月以内発行の戸籍抄本を同封して下さい。
　　　なお、郵送の際は「証明書発行　メール申請済（●年●月●日）」と記載したメモも同封してください。

日本国内への発送

切手を貼付した角型2号の封筒又はレターパックを郵送してください。

郵送料は下記を参考にしてください。
なお、速達希望の場合は、封筒に普通郵便料金のほかに、速達分料金（260円分切手）を加えて貼付するか、レターパックによる送付を依頼してください。

（参考）

• 卒業証明書2通＋成績証明書2通　120円切手貼付（50gまで）
• 卒業証明書4通＋成績証明書4通　140円切手貼付（100gまで）
• 英文成績証明書2部以上を請求される場合は、140円分の切手を貼付してください。
• 4部以上は210円の切手を貼付してください。
• 厳封用封筒は1枚につき4g（英文証明書用封筒は7g）です。
• 証明書1枚は約5gですが、証明書の種類により1通の枚数が異なります。

海外への発送

航空便またはEMS（国際スピード郵便）で依頼人に発送します。
郵送料、EMS取り扱いの有無については日本郵便ホームページでお調べ願います。
なお、航空便・EMS以外の発送（フェデックス等）は対応していません。
また、郵送料の銀行振込（海外送金）には対応していませんのでご了承願います。

（航空便）
宛先・宛名を記入した送付用封筒と希望する証明書内容を記入したメモ紙を送付してください。

（EMS（国際スピード郵便））
希望する証明書内容を記入したメモ紙の他に、宛先・宛名を明記したメモ紙を送付してください（郵便番号、国名～部屋番号までの住所、受取人氏名、電話番号）。

※郵送料
日本郵便ホームページの「海外の料金表」を参考に切手を添付してください。